仓库盘点注意事项和物流标准化的含义
仓库盘点是一项日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等。
1.部门配合:一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态,所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。
2.人员配置:仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如PMC和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。
3.盘点时间:仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点,选择在月底盘点的优势很多,第一月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因,第二,月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率,第三,月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据。
物流标准化的含义:。
(1)物流标准化是以制定标准,贯彻标准并随着发展的需要而修订标准的活动过程,是一个不断循环,螺旋式上升的过程,每完成一个循环,标准的水平就提高一步。
(2)物流标准是物流标准化活动的产物,标准化的目的和作用,都是要通过制定和贯彻具体标准来实现的,因此,制定,修订和贯彻物流标准,是物流标准化的基本任务和主要内容。
(3)物流标准化的效果只有通过在社会实践中实施标准,才能表现出来。
(4)物流标准化是一个相对的概念。